एकदा का कॉपियर टोनर वापरला गेला की, शाई बदलण्याची वेळ कधी आली हे सांगण्यासाठी एक संबंधित प्रॉम्प्ट सहसा कंट्रोल पॅनलवर दिसेल.
तुम्ही वेळेत कॉपीअरसाठी शाई न बदलल्यास, कॉपियरचा टोनर निर्माता भविष्यात कॉपी करण्याच्या प्रभावावर परिणाम करू शकतो आणि टोनर काडतूस किंवा कॉपीअरच्या आत असलेल्या फोटोसेन्सिटिव्ह ड्रमला देखील नुकसान करू शकतो.
म्हणून, फोटोकॉपीरची शाई संपली आहे असे एकदा लक्षात आले की, तुम्ही फोटोकॉपीयरमध्ये वेळीच पावडर घालावी. तुम्ही तांत्रिकदृष्ट्या मजबूत नसल्यास, तुम्ही एखाद्या व्यावसायिक देखभाल करणाऱ्या व्यक्तीला तुमच्यासाठी पावडर घालण्यास सांगावे.

अर्थात, तुम्ही वापरत असलेले टोनर कॉपीअर किंवा मूळ अस्सल टोनरद्वारे समर्थित असले पाहिजे. कोणत्याही निकृष्ट किंवा कमी-गुणवत्तेच्या टोनरमुळे कामाच्या प्रक्रियेदरम्यान कॉपियरला भरपूर कचरा पावडर किंवा धूळ निर्माण होईल. एकदा का पावडर किंवा धूळ कॉपियरच्या आत कार्यरत सर्किट बोर्डवर पडल्यास, ते कॉपीअरला घातक नुकसान करते.
कॉपीची गुणवत्ता मुख्यतः कॉपियर टोनर निर्मात्याची कार्यक्षमता, फोटोसेन्सिटिव्ह ड्रमची संवेदनशीलता, वाहकाचे भौतिक गुणधर्म आणि कॉपियर टोनरची गुणवत्ता यावर अवलंबून असते. येथे आम्ही प्रामुख्याने कॉपियर टोनरची रचना आणि कार्य ओळखतो.

टोनर काडतूस बराच काळ पॅक न करता ठेवल्यास, टोनर कार्ट्रिजचे आयुष्य कमी होईल.
अनपॅक केलेले ड्रम युनिट जास्त थेट सूर्यप्रकाश किंवा घरातील प्रकाशाच्या संपर्कात असल्यास, ड्रम युनिटचे नुकसान होऊ शकते.
नवीन टोनर काडतूस ड्रम युनिटमध्ये ठेवा जोपर्यंत तुम्हाला टोनर कार्ट्रिज जागेवर असताना लॉक झाल्याचा आवाज येत नाही. टोनर कार्ट्रिज योग्यरित्या स्थापित केल्यावर, लॉक लीव्हर आपोआप उठेल.