कॉपियर टोनर हे बारीक पावडरपासून बनवलेले पॉलिमर आणि रंगद्रव्य आहे.
सोप्या भाषेत सांगायचे तर ते प्लास्टिक पावडर आहे.
कण किती बारीक आहेत ते त्यांच्या वापरावर अवलंबून आहे.
उच्च-गुणवत्तेच्या फोटो प्रिंटरसाठी टोनर अतिशय बारीक असेल आणि लो-एंड कॉपीअरच्या तुलनेत टोनर खूपच खडबडीत असेल.
कॉपियर टोनर निर्मात्याच्या प्रतींची गुणवत्ता मुख्यत्वे कॉपियरची कार्यक्षमता, फोटोसेन्सिटिव्ह ड्रमची संवेदनशीलता, वाहकाचे भौतिक गुणधर्म आणि कॉपीअरसाठी टोनरची गुणवत्ता यावर अवलंबून असते. सर्व टोनर्स सारखे नसतात आणि सर्व टोनरचा प्रिंटिंग प्रभाव समान नसतो. टोनरचा आकार प्रिंटिंग इफेक्ट ठरवतो.

जेव्हा कॉपियर पॅनेल लाल दिवा आणि पावडर सिग्नल दाखवते, तेव्हा वापरकर्त्याने वेळेत कॉपियरमध्ये कॉपियर टोनर जोडला पाहिजे. जर पावडर वेळेत जोडली गेली नाही तर, यामुळे कॉपियर खराब होऊ शकतो किंवा पावडर जोडण्याचा आवाज येऊ शकतो.

टोनर जोडताना, टोनर सैल करा आणि टोनर जोडण्याच्या सूचनांचे अनुसरण करा.
कॉपी पेपर जोडताना, प्रथम कागद कोरडा आणि स्वच्छ आहे की नाही हे तपासा आणि नंतर कॉपी पेपरचा स्टॅक त्याच्या आधी आणि नंतर क्रमाने सरळ करा आणि नंतर त्याच कागदाच्या आकाराच्या पेपर ट्रेमध्ये ठेवा. चुकीच्या ठिकाणी ठेवलेल्या पेपर ट्रेमुळे पेपर जाम होईल.

पावडर फीडिंग बिन आणि पावडर रिसीव्हिंग बिनमधील उर्वरित पावडर स्वच्छ करणे आवश्यक आहे; टोनर लावल्यानंतर, पावडर फीडिंग बिनमध्ये टोनरला समांतर हलवा, आणि टोनर एकसमान आहे याची खात्री करण्यासाठी टोनर चुंबकीय रोलरला समान रीतीने चिकटविण्यासाठी अनेक वेळा हाताने गीअर घड्याळाच्या दिशेने फिरवा.

बदलण्यासाठी रंगाचा टोनर काढा आणि नंतर नवीन टोनर स्थापित करा. कॉपियर टोनरचे दोन मुख्य निकष म्हणजे ब्लॅकनेस आणि रिझोल्यूशन.